一、岗位职责

　　1、督促、检查行政部门对上级的指示、总经理办公室的决议及总经理决定的执行情况;

　　2、定期组织收集、分析、综合公司有关生产、行政等方面的情况，主动做好典型经验的调查总结，及时向总经理汇报、请示工作，并定期向上级书面汇报;

　　3、负责组织总经理主持的工作会议，安排做好会务工作。负责起草总经理授意的综合性工作计划、总结和工作报告;

　　4、组织起草总经理办公室文件(对各职能部门以总经理办公室名义起草的文件负责审核)，做好公司文件的编号、打印、发放以及行政文件的立卷、归档、保管工作;

　　5、组织做好总经理办公室印签、介绍信使用保管、函电收发和报刊收订分发工作，并及时编写公司大记事;

　　6、协调安排涉及多部门主管参加的各种会议，做好来客接待工作，并做好电话话务与机线维修工作;

　　7、按照总经理要求，及时编制本室方针目标，并组织检查、诊断、落实。负责完成总经理临时交给的各项任务;

　　8、负责公司办公用房的分配调整及办公用品用具标准的制订，对办公用品、用具标准化及各部门文明办公进行检查督促;

　　9、完成上级领导临时交办的其他工作任务，承担公司对外重大接待、公关活动的策划。

　　二、任职资格：

　　1、 大学本科及以上学历，行政管理及工商管理等相关专业;

　　2、 具有3-5年以上大型企业行政管理工作经验,其中3年行政经理/部长工作经验;

　　3、 熟悉企业行政统筹管理，熟悉企业各项管理制度、管理体系、组织机构、业务整体运作流程的制定与操作;

　　4、 掌握目标设置、任务分解、时间管理、监督与指导、沟通与激励;

　　5、 具有较强的组织管理、统筹计划、指导与监控、沟通协调及激励与培养下属的能力;

　　6、 熟练掌握计算机使用技能，具有很强的写作技能。

　　兴业铜业国际集团有限公司为境外上市公司(港股代码：HK0505)，成立于1998年。公司专业生产和销售高精度铜基合金板带材，在宁波慈溪和江西鹰潭拥有二个制造基地，及多家投资型和贸易型子公司。作为国内领先的铜板带供应商，公司目前占地面积35万平方米，从业人员1000余名，已形成12万吨的供坯能力及8万吨成品的生产能力，其国内市场占有率达25%-30%，并远销日本、韩国、印度、新加坡、马来西亚、香港等国家和地区。公司产品主要应用于电子、电气、通讯、网络、家用电器、汽车、电力等行业。近几年来企业连续被评为慈溪市劳动关系和谐企业、宁波市百强企业、世界有色金属压延加工业500强等荣誉。

　　业铜业国际集团提出集团未来十年新的发展方向：把兴业铜业国际集团创建成一个以加工制造为基础、以贸易拓展为平台、以投资为核心的多领域控股集团。集团管理形成行政、制造、贸易、投资及研发五大中心体系，集团未来发展形成做强工业，拓展贸易，探索投资，攻尖研发的发展格局。